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小兵专栏企业报表分析不是简单汇总与上报

企业报表分析不是简单汇总与上报
时间:2015年05月10日 | 栏目:小兵专栏 | 评论:1 | 点击: 1028

  • 现代企业信息化程度越来越高,ERP、BI、进销存等管理系统,各类数据报表、分析报告均随处可见。办工作桌总是有一大叠A4纸码得整整齐齐,又有多少管理人员关注过,在这祥和热烈的气氛中又有多少混乱与浪费?

    我们现在把企业报表和这张金字塔结构图对应起来,再结合当前你所认识的、了解的企业报表工作,不难发现,有部分企业,在报表分析当中,不分管理层级需求,只要能看到报表,就基本认为公司已经进入信息化了,无纸化了。用一句话来概括:企业数据报表的的分析,就是汇总和上报!(这些企业大概是小规模的吧,一般中型、大型企业都有一套企业报表规范)。

    有这个状况出现,也可以相对看出,公司发展遇到了些许瓶颈。员工每天忙忙碌碌,兢兢业业,可是生意却总是不见有所回报。解决这个问题,抓住企业报表需求分析是关键

    上图只做参考。高层人员更应该注重战略决策、行业趋势的观察等工作,而报表分析工作的重点应由中层及基层人员主抓。报表设计的思路必须进行根本上的转变,在设计、制作一份报表前首先搞清楚做给谁看的,能不能从报表中发现一些问题,甚至该问题的解决方案。从上而下,或者从下而上去观察,我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求,是否具备规范的制作、分析、解决流程。

    从报表的构成来看,体现生意上的一些指标是必不可少的。因此,针对不同的指标,设计不同的报表,是第二个关键。某些指标是结果性的,而某些指标是过程性的,不能一视同仁。比如计划完成率,做这个报表时,工作已经结束了,而各品类占比这个指标,却时刻体现着工作正在进行的状态。那如果我们把这种过程性、结果性的指标区分开来,或许会有意想不到的收获,而不是所有指标统统拿给领导去看。

    最后,推荐一本与此相关的精品图书:《用数据决策:构建企业经营分析体系》

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  • 已有1位网友发表了看法:

    1#王宇鹏  2015-05-11 15:58:52 回复该评论
    说起来容易做起来难呀,原因很简单,因为数据分析工作者一般都不是一把手,这就造成了认识高度不够,所以很多东西需要猜着来,这样就会走很多歧路。

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